Privacyverklaring
FLEET INSURANCE
1. Wie zijn wij?
1.1. Wij zijn de besloten vennootschap Fleet Insurance B.V., handelend onder de naam Fleet Insurance, gevestigd te Mollerusweg 62, 2031BZ te Haarlem, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 56139969 en u kunt bij ons terecht voor advies op het gebied van wagenparkverzekering.
1.2. In het kader van onze activiteiten kunnen wij persoonsgegevens verwerken die u betreffen. In deze verklaringleggen we onder andere uit welke persoonsgegevens we verzamelen en gebruiken, waarom we dat doen, en wat uw rechten zijn. Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze verwerkingen.
2. Welke gegevens verwerken wij over u, en waarom?
2.1. Wij verwerken gegevens over u in de volgende gevallen:
Nieuwsbrief
Als u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief kunnen wij de volgende gegevens over u verwerken:
- naam;
- e-mailadres en alle verdere persoonsgegevens die u op eigen initiatief aan ons verstrekt.
Het doel van deze verwerking is om u onze nieuwsbrief te kunnen sturen. We verwerken uw gegevens in dit geval op grond van uw toestemming.
Contactgegevens
Als u contact met ons opneemt kunnen wij de volgende gegevens over u verwerken:
- naam;
- telefoonnummer;
- e-mailadres en alle verdere persoonsgegevens die u op eigen initiatief aan ons verstrekt.
Het doel van deze verwerking is om u informatie te verstrekken over onze diensten of producten. We verwerken uw gegevens in dit geval om onze overeenkomsten met u uit te kunnen voeren of de daartoe benodigde voorbereidingen te treffen en met het oog op onze gerechtvaardigde bedrijfsbelangen.
Bestelgegevens
Als u klant van ons bent kunnen wij de volgende gegevens over u verwerken:
- naam;
- adres;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- klantnummer;
- betaalinformatie;
- betaalhistorie en alle verdere persoonsgegevens die u op eigen initiatief aan ons verstrekt.
Het doel van deze verwerking is om diensten of producten aan u te kunnen leveren, onze facturen aan u te kunnen zenden en deze te incasseren, onze administratie bij te houden en u commerciële uitingen te kunnen sturen. We verwerken uw gegevens in dit geval om onze overeenkomsten met u uit te kunnen voeren of de daartoe benodigde voorbereidingen te treffen, en omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn en met het oog op onze gerechtvaardigde bedrijfsbelangen.
Gebruikersaccount
Als u een account bij ons aanmaakt kunnen wij de volgende gegevens over u verwerken:
- inloggegevens;
- e-mailadres en alle verdere persoonsgegevens die u op eigen initiatief aan ons verstrekt.
Het doel van deze verwerking is dat u sneller kunt bestellen en dat u uw bestelhistorie kunt inzien. We verwerken uw gegevens in dit geval om onze overeenkomsten met u uit te kunnen voeren of de daartoe benodigde voorbereidingen te treffen en op grond van uw toestemming. Behalve voor de hiervoor genoemde doeleinden kunnen we alle persoonsgegevens die u betreffen voor zover redelijkerwijs noodzakelijk ook gebruiken om te voldoen aan onze administratieve verplichtingen en voor het instellen van of verweren tegen vorderingen. Deze verwerkingen vinden plaats met het oog op onze gerechtvaardigde bedrijfsbelangen dan wel omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Als u nalaat om de bovengenoemde gegevens te verstrekken, kunnen wij u niet of minder goed van dienst zijn.
3. Verstrekking aan derden
3.1. Wij zullen uw persoonsgegevens zo min mogelijk aan derden verstrekken. 3.2. Tot slot kunnen we wettelijk verplicht zijn om gegevens aan derden te verstrekken, zoals een overheidsinstantie of de rechtbank.
4. Bewaartermijnen
4.1. We zullen uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor de genoemde doeleinden of zoveel langer als nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen. Houd er rekening mee dat we bepaalde gegevens met betrekking tot bestellingen in verband met de fiscale bewaarplicht ten minste zeven jaar moeten bewaren.
5. Beveiliging persoonsgegevens
5.1. Wij nemen passende organisatorische en technische maatregelen om het verlies van persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking tegen te gaan. Deze maatregelen zijn te vinden in 20221206 Verwerkersovereenkomst.
6. Geautomatiseerde besluitvorming
6.1. Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
7. Uw rechten
7.1. Gedurende de periode dat wij persoonsgegevens over u verwerken, heb u het recht om bij ons een overzicht aan te vragen van de persoonsgegevens die wij over u verwerken. Als daaruit blijkt dat gegevens onjuist, incompleet of niet langer relevant zijn, kun u ons vragen de gegevens te corrigeren of te verwijderen. Ook heb u bijvoorbeeld het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van persoonsgegevens, en kun u uw eventuele toestemming voor de verwerking intrekken. Voor een volledig overzicht van uw rechten verwijzen wij u naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens. Daar kun u ook terecht met klachten over onze verwerking van uw persoonsgegevens.
8. Wijzigingen van deze privacyverklaring
8.1. We kunnen deze privacyverklaring op elk moment aanpassen. De laatste aanpassing dateert van 24 februari 2024.
9. Contactgegevens
9.1 Bij vragen of klachten kunt u contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming, Dhr. Eelco van de Wiel, via het e-mailadres eelco@fleetinsurance.nl.
Fleet Insurance
Insurance Insights nieuwsbrief
Privacyverklaring | Cookie verklaring | Disclaimer | © 2024, Fleet Insurance b.v. Alle rechten voorbehouden.